Školní rok, pracoviště a třídy¶

Tři věci určují, jaká data v aplikaci právě vidíte: aktivní školní rok, aktivní pracoviště a aktivní třída. Vyplatí se jim rozumět, ať nehledáte záznamy „které zmizely" — většinou jen koukáte na jiný rok, pracoviště nebo třídu.

Školní rok¶

Skoro všechna data (docházka, evaluace, pozorování, plán, realizace…) patří ke konkrétnímu školnímu roku. Nahoře v liště (na telefonu v menu Více) je přepínač školního roku.

Ve výchozím stavu je nastavený aktuální školní rok.
Přepnutím na jiný rok si zobrazíte historická data — třeba loňskou docházku nebo evaluace.

Záznamy nezmizely — jen jste v jiném roce

Když nevidíte data, která tam očividně mají být, zkontrolujte nejdřív přepínač školního roku nahoře. Nejčastější příčina „ztracených" záznamů je přepnutý rok.

Reference/číselníky (RVP katalog, seznam možností ve formulářích) na školním roce nezávisí — platí napříč roky.

Pracoviště¶

Školka může mít jedno nebo více pracovišť. Každá třída patří právě pod jedno pracoviště.

U školky s jedním pracovištěm se přepínání pracovišť běžně nezobrazuje.
U školky s více pracovišti vidíte v profilu aktivní pracoviště a můžete se přepnout mezi těmi, ke kterým máte přístup.
Administrátor školky pracuje se všemi pracovišti.
Administrátor pracoviště spravuje jen svoje pracoviště a jeho třídy.

Po přepnutí pracoviště aplikace nabídne jeho třídy. Pokud je v něm jen jedna třída, vybere ji automaticky.

Třídy¶

Školka má jednu nebo více tříd (oddělení). Pokud má vaše školka jen jednu třídu, o třídy se vůbec nemusíte starat — aplikace veškeré prvky kolem tříd skryje.

Když má školka víc tříd:

Pedagog je přiřazený k jedné nebo více třídám a vidí jen svoje třídy.
Administrátor školky vidí všechny třídy ve všech pracovištích.
Administrátor pracoviště vidí třídy svého pracoviště.
Administrátor třídy spravuje svoji třídu.
Dítě patří v daném školním roce do právě jedné třídy.

Aktivní třída¶

Pokud máte přiřazených víc tříd, máte vždy jednu aktivní — tu, do které zrovna zapisujete. Aktivní třídu vidíte v postranním panelu a přepnete ji přes přepínač profilů, pracovišť a tříd (v postranním panelu, resp. v menu Více).

Barevné rozlišení¶

Data, která patří konkrétní třídě, jsou označená barevným štítkem třídy. Data platná pro celou školku (např. některé dokumenty a akce) mají šedý štítek školka.

Jen pro školky s více třídami

Všechny prvky kolem tříd (štítky, přepínač tříd, filtr Vše) se ukazují pouze tehdy, když má školka víc než jednu třídu. Jednotřídní školky je vůbec neuvidí.

Rodič pracoviště ani třídu nepřepíná

Rodič vidí data podle vybraného dítěte. Aplikace sama použije jeho školku, pracoviště a třídu.