Komunikace s rodiči

Se školkou komunikují rodiče dvěma kanály: Zprávy (obousměrný chat) a Infomaily (týdenní informační e-mail). Popis obrazovek: Zprávy a Tým → Info maily.

Chci napsat rodičům zprávu

1. Zprávy → Nová zpráva.
2. Vyplňte Předmět a Zpráva.
3. V Komu vyberte příjemce — Všem dětem ve třídě nebo Vybrat děti (a tím jejich rodiče).
4. Odešlete.

Každé odeslání založí novou konverzaci a rozešle se zvlášť každému rodiči (dítě se dvěma rodiči → dvě samostatná vlákna).

Vaše konverzace jsou soukromé

Konverzaci, kterou založíte, vidíte jen vy (a kolegové, které do ní přizvete přes Přidat pedagoga). Ani administrátor do ní nevidí automaticky.

Chci odpovědět na zprávu od rodiče

1. Zprávy → otevřete konverzaci.
2. Dole napište do pole Napsat zprávu… a dejte Odeslat.

Chci přizvat kolegu do konverzace

V otevřené konverzaci klikněte na Přidat pedagoga a vyberte kolegu. Uvidí pak celé vlákno.

Chci poslat týdenní infomail

1. Tým → Info maily → Vytvořit infomail.
2. Vyberte týden a dejte Pokračovat.
3. Sestavte obsah:
4. Úvodní text,
5. Fotka (koláž) přes Nahrát fotku,
6. případné úpravy programových polí.
7. Zkontrolujte Náhled a dejte Vygenerovat PDF.

Hotový infomail pak v detailu otevřete přes Otevřít PDF.

Chci upravit šablonu infomailu

1. Tým → Info maily → Upravit šablonu.
2. Upravte Text šablony; do textu vkládáte Placeholdery (zástupné texty): Úvodní text, Fotka, Rozsah týdne, Seznam nejbližších akcí, Služby, Jídelníček.

Šablonu stačí nastavit jednou

Šablona určuje vzhled a strukturu každého infomailu. Nastavte ji jednou a při tvorbě infomailu už jen doplňujete úvodní text a fotku.

Zprávy vs. infomail — co použít?

Situace	Kanál
Rychlá zpráva jednomu/pár rodičům, čekám odpověď	Zprávy
Pravidelné týdenní shrnutí pro všechny rodiče	Infomail
Osobní věc ke konkrétnímu dítěti	Zprávy