Evidence dětí¶

Návody ke kartotéce dětí. Popis obrazovky: Děti a portfolio.

Chci přidat nové dítě¶

Evidence dětí → Přidat dítě.
Vyplňte povinné Jméno a Příjmení. Datum narození, rodné číslo, docházkové dny a další evidenční údaje můžete doplnit podle potřeby.
Doplňte ostatní údaje (přezdívka, pohlaví, zdravotní pojišťovna, mateřský jazyk, datum nástupu…).
Uložte.

Docházkové dny jsou důležité

Podle zvolených dnů se dítě objevuje v docházce a plánu. Když dítě chodí jen některé dny, nastavte to hned — ušetříte si pozdější „den navíc".

Chci přidat více dětí najednou¶

V Evidenci dětí otevřete nabídku akcí a zvolte:

Hromadně přidat děti — vyberete třídu a do tabulky zadáte děti a až dva zákonné zástupce,
Importovat z CSV — nahrajete soubor, zkontrolujete náhled a přiřazení tříd a potvrdíte import.

U CSV jsou povinné sloupce Jméno a Příjmení. Ostatní údaje včetně data narození, třídy a kontaktů rodičů jsou volitelné.

Chci upravit údaje dítěte¶

Evidence dětí → klikněte na dítě (otevře se karta).
Upravit dítě.
Změňte údaje ve správné sekci (Osobní údaje / Zdraví a vzdělávání / Docházka a zápis) a uložte.

Chci přidat rodiče k dítěti¶

Karta dítěte → sekce Rodiče → Přidat rodiče.
Zadejte jméno, e-mail, telefon a Vztah k dítěti (Matka / Otec / Opatrovník / Jiné).

E-mail rodiče a rodičovská část

Rodič se přihlašuje do stejné aplikace a po přihlášení vybere rodičovský profil. E-mail slouží k pozvánce i ke komunikaci, proto ho zadávejte pečlivě.

Chci pozvat rodiče do aplikace¶

U jednoho dítěte otevřete jeho kartu a u rodiče zvolte Pozvat do aplikace nebo Poslat pozvánku znovu.
Pro více rodičů otevřete v Evidenci dětí nabídku akcí a zvolte Rozeslat pozvánku novým rodičům nebo Rozeslat pozvánku všem rodičům.

Pozvánka se odešle jen rodičům s vyplněným e-mailem.

Chci přidat dokument k dítěti¶

Karta dítěte → sekce Dokumenty → Přidat dokument a vyberte soubor.

Chci vyřešit odklad / ukončení docházky¶

V kartě dítěte, sekce Docházka a zápis:

Odklad školní docházky — přepínač pro předškoláky s odkladem.
Ukončení docházky — datum, kdy dítě ze školky odchází.

Chci najít konkrétní dítě¶

V Evidenci dětí použijte Hledat dítě…, nebo
použijte globální vyhledávání nahoře v liště (najde i záznamy dítěte — evaluace, pozorování).

Filtrovat můžete podle Vše / Předškoláci / Nepředškoláci a plánovaných dnů docházky. Řadit lze podle jména, data narození nebo evidenčního čísla.

Chci upravit školkovné dítěte¶

Evidence dětí → Školkovné → otevřete dítě. Na samostatné obrazovce můžete změnit vlastní částku, slevu nebo počet plateb. Podrobný postup: Nastavení školkovného a plateb.

Chci smazat dítě¶

V kartě dítěte je akce pro smazání (potvrzuje se). Zvažte, jestli místo smazání nestačí nastavit Ukončení docházky — historické záznamy tím zůstanou zachované.